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      从燃尽图看項目管理:你的项目哪里出错了?(燃尽图类型全解析)

      原創

      什麽是燃盡圖

      燃尽图(burn down chart)是在项目完成之前,对需要完成的工作任务的一种可视化表示。理想情况下,该图表是一个向下的曲线,随着项目任务的逐渐完成“烧尽”至零。

      燃盡圖常常用于敏捷開發中,作爲項目進展的一個指示器。

      如何解讀燃尽图

      燃盡圖是一個坐標圖。呈現的是隨著時間推移而剩余的工作量。

      下面以項目管理工具中用户数量最多的禅道中的燃尽图为例进行说明。

      燃盡圖的元素:

      橫坐標:sprint的工期(以天/日期標記)。

      縱坐標:sprint項目中所有任務剩余工時的總和(以小時標記)。

      計劃線:理想情況下的任務進展線(上圖中的灰色線),作爲參考之用。

      實際線:任務的實際進展線(上圖中的藍色線)。

      燃盡圖就是每天將項目中所有任務剩余工時的總和計算一下,形成坐標(圖中的藍色點),然後逐次把點連接起來,形成剩余工作量的趨勢線。

      燃尽图的解讀规则:

      (1)如果實際線在计划曲线以下,说明进展顺利,有比较大的概率按期完工;

      (2)如果實際線在计划曲线以上,说明有比较大的概率延期,这是就需要关注进度了。

      在实际sprint进程中,燃尽图的表现有多种形式,不同的呈现形式也反映了sprint中存在的不同问题。所以通过解讀燃尽图可以及时发现问题,及时纠正,优化工作,按期完成任务。

      燃盡圖的類型解析:

      1.理想型



      解讀:

      任务准时完成,實際線围绕在計劃線上下,波动不大。说明团队master对sprint的工作量评估准确,成员有序推进工作,按时完成交付。

      改進:

      sprint流程非常健康,基本不需改進。


      2.優秀型

      解讀:

      工作计划准时完成。實際線先起后降,说明前期工作推进缓慢,但在后期团队有能力根据预计的交付期调整进度,保证按时交付。

      改進:

      因爲增加了工作量,或者對工時預計不准確導致sprint前期進度滯後,找到原因進行分析改進,團隊master需要更准確的評估能力,同時考慮團隊是否可以承擔更大的工作量。


      3.進度滯後型

      解讀:

      未完成交付。實際線前期波动不大,团队按计划推进工作,但在后期进度变得缓慢,在预定交付日没有完成任务。

      改進:

      后期由于任务量加大导致团队进度缓慢,找到任务增加的原因,团队master应做好与producte owner的沟通工作,杜绝在sprint正常进程中加入新的工作任务。


      4.進度超前型

      解讀:

      任务超前完成。實際線一直低于計劃線,说明工作计划不合理,任务量偏少,或工时估计过高。

      改進:

      團隊master不能准確預估工作量,或對團隊能力評估有較大偏差。應該進行反省,重新評估任務量,並對團隊工作能力重新估計,適當增加任務量或減少人員投入。


      5.任務不飽和型

      解讀:

      工作计划准时完成。實際線低于計劃線,说明团队工作量不饱和,或工时评估偏高。任务不饱和型与进度超前型同属于对工时的过高估计。

      改進:

      团队 mastert或许不了解团队的实际工作能力或对任务工时评估有误。如果说因为sprint进程中取消了某些任务导致进度提前完成,则需要制定更加精准的sprint的计划。


      6.任務超量型

      解讀:

      工作任务准时完成。實際線平稳高于計劃線,说明团队工作量非常饱和,进度推进缓慢,但能准时完成交付。也说明团队经验丰富,工作能力强,可以在高强度工作状态下完成任务或者通过加班来完成超量任务。

      改進:

      團隊master對任務量評估不准確,如果任務衆多可以考慮按照優先級處理任務,或者將一些低優先級的任務挪到下一個sprint。


      7.任務忽多忽少型

      解讀:

      工作任务准时完成。實際線忽高忽低波动较大,说明任务量忽多忽少,最后团队能按时完成交付。也说明团队工作能力强,适应性强,可以灵活调整进度以完成交付。如果是经验不足的团队很可能无法完成交付。如果任务忽多忽少幅度大,也有可能是在sprint过程中不断增加或减少任务。

      改進:

      在sprint進程中經常增加任務導致燃盡圖曲線波動較大,團隊master應該做到相對准確的工時估計,避免在進程中不斷增加任務影響正常sprint流程。


      8.任務越做越多型

      解讀:

      任务没有完成。實際線一直向上延伸说明任务量越来越大,工时越来越多。是非常不合理的状态。说明团队不能正确执行Scrum流程,没有按照计划推进工作,而是在不断增加任务。

      改進:

      由于團隊master不斷增加任務或需求變更等導致任務量加大,叠代失敗。責任主要在于團隊master對整個叠代的工作量把控不足或對成員的能力預估偏差。找到原因並嚴格按照sprint流程推進工作。


      9.需求被砍型

      解讀:

      工作計劃提前完成。實際在前期正常波動,進而在某一天急轉直下。說明在sprint後期由于某些原因導致了某些需求被砍掉,任務完成。

      改進:

      由于需求的砍掉或变更导致任务提前完成,这也是非常不健康的迭代过程。应加强与producte owner的沟通,尽量杜绝这类情况出现。

      10.中途更新型

      解讀:

      計劃線开始在横轴位置,在sprint过程中上升,进而平稳下降。说明在开始一段时间内成员未更新燃尽图。

      改進:

      嚴格遵循sprint流程,團隊master應該履行職責每日查看燃盡圖,並督促成員更新燃盡圖。

      11.最後更新型

      解讀:

      完成工作任务。實際線呈平行趋势,在交付日当天垂直转折。说明在sprint过程中成员没有进行剩余工时的更新,在截止日当天进行了完成操作。

      改進:

      團隊成員沒有按照scrum流程更新任務狀態,團隊master沒有做好監督作用,也沒有做到剩余工時的更新查看。團隊master首先需要明確自身職責,及時追蹤任務完成進度,帶領團隊成員按照scrum流程工作。


      12.任務未做型

      解讀:

      任务未完成。實際線呈平行状态,任务总工时没变,说明成员没有工作,或项目任务未启动。sprint完全失败。

      改進:

      團隊不能正確理解scrum流程,嚴重缺乏意識,需要進行scrum流程操作培訓。

      13.擺設型

      解讀:

      沒有實際的任務趨勢線。說明燃盡圖淪爲擺設,沒有記錄工時,沒有監督。團隊的執行情況不得而知。

      改進:

      需要進行scrum流程操作培訓。

      除了上述類型,其實燃盡圖的呈現還有很多種形式,在這裏不一一列舉。

      燃尽图对于sprint的流程具有非常直观的指示作用,是敏捷开发必不可少的元素。在主流的項目管理工具中,燃尽图可以自动生成自动更新,是非常方便好用的項目管理工具。

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