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      同方智慧能源数智化转型新实践 禅道助力前行

      原創

      同方智慧能源是同方股份有限公司的骨干企业。依托中核集团、清华大学的科技优势,坚持技术和资源双核驱动,基于30多年行业积淀,面向建筑、交通、工业、北方供热、数据中心等主要用能场景提供设计咨询、産品技术、投资建设、运营服务,为城市提供绿色低碳能源结构下的智能、节能和能源利用一站式解决方案,提供一流的能源投资运营服务。

      禅道軟件大咖會客廳欄目邀請到了同方智慧能源创新发展中心産品部经理王松,分享公司在數智化轉型新實踐中使用禅道管理的成果與心得。

      問:請介紹下公司進行數智化轉型的背景?

      主要有內外兩個方面的原因。
      外部原因:客戶需求日益複雜且多變。以往,我們通過招標文件和設計聯絡會來明確需求,客戶需求是相對穩定的,但近幾年客戶的想法在不斷的變化,提出的需求也越發複雜,這就要求我們具備快速應對變化、高效響應的能力。爲了滿足不同項目和客戶的特點,我們采取了多種開發模式,如敏捷開發和快速原型法。
      內部原因:隨著項目數量的增多,我們發現同樣的需求開發了多次,嚴重浪費了研發資源。
      急需一個職能部門將需求進行統一管理和規劃,提高需求的複用性,實現降本增效。

      問:貴公司數智化轉型是如何開展的?

      2020年起,我們開始了數智化轉型之路,分爲4個方向。

      第一,从上至下推进,变革産品管理的架构及模式。改革前,公司仅有工程实施岗,没有産品岗,改革后,增加了産品经理岗位;改革前,是项目制的模式,改革后,走産品化之路

      第二,结合公司当前发展阶段,优化産品开发流程,讓公司的軟件能力達到CMMI5級,這個過程其實是非常曲折且漫長的,我們用门径管理流程宏观把控産品质量,在软件开发阶段实践敏捷流程,並在整個流程中貫徹高效的跨職能協作模式,通過不斷的實踐、總結複盤再實踐進行新改革落地。

      第三,進行人才的培養和多元化團隊建設,個人和團隊的創新意識和理念很重要,可以加速內部創新、聚焦內部能力,我们公司涉及的领域非常广泛,单靠一只産品团队难以推动各产业的变革,需要组建跨职能産品经理团队,充分调动群体成员的积极性,使其能够取长补短,相互配合,将群体力量发挥出来。组内定期进行産品调研、复盘,总结工作上的经验及不足,促进团队内全员成长;

      第四,实现精细化的産品管理,确保産品全生命周期得到有效控制。比如産品管理涉及需求、设计、开发、测试、维护等阶段,每階段均有執行的標准及過程管理標准,各部門根據各階段分工通過數字化管理工具禅道軟件進行錄入、更新進度,實現各部門間信息透明,精細化把控過程,及時糾偏。標准建立、嚴格執行、閉環管理、不斷優化叠代。

      在實踐中,我們還有很多需要改進的地方,但是方向對了,持續做對的事就好了。

      問:當前數智化轉型取得了哪些成果?

      构建了“两新四化”为特征的新的软件産品管理体系。
      “两新”,即新技术、新産品。新技术,指的是借助数字化的手段和工具对産品的各阶段、流程、人员、团队进行管理,实现産品管理的可视化,提高管理质量;新産品,指的是将新技术与优势业务有效融合,提升産品亮点和价值。构建平台化的産品新思维,形成规范化的産品新流程,提升産品开发的效率和成功率。
      “四化”,即解决方案産品化、开发流程标准化、産品团队多元化、産品管理精细化的创新管理思路。

      在“兩新”引領下,通過“四化”協同推進管理變革。

      完成了多个软件産品的开发及落地应用。
      其中,核心软件3个,基础软件10个,智慧能源方向软件産品15个,智慧建筑方向软件産品8个,智慧交通方向软件産品21个。

      問:禅道軟件在貴公司數智化轉型過程中發揮了什麽作用?

      禅道軟件贯穿産品全生命周期管理,完美支撑起了我们新的産品管理体系,體現在以下幾點:
      1、提供了一个集中式的平台来统一管理産品的各个方面,包括需求、计划、开发、测试、发布等,便于标准化流程的落地。
      2、項目集管理可以讓我們站在更高的視角來考慮資源的調配和管理,多個關聯項目統一進行管理,增強研發功能的複用性,確保項目的執行是和組織戰略保持一致。
      3、Scrum模型滿足了我們在軟件開發階段實踐敏捷流程的需要,禅道學堂中關于敏捷轉型的課程也爲團隊補充了知識能量。
      4、提供了團隊在線協作的平台,,團隊成員可以更好地了解工作的分工和進展,減少沖突和重複工作的發生。
      5、反饋模塊可以靈活收集來自客戶的需求變化,需求管理可以記錄需求變更的版本,便于留痕和追溯。
      6、通過月報和BI圖表,能夠實時了解到項目的進展、團隊的工作量、任務的完成情況等。通過數據分析,可以幫助我們及時發現項目中的問題,做出調整和優化。

      問:貴公司在推進禅道軟件落地方面有哪些經驗可以分享下呢?

      總結一句就是從理論到實踐。我們會讓團隊深入學習理解禅道的邏輯及功能,将産品、项目、测试这三者的概念明确分开在實操時,從源頭抓起,産品人员先把需求录入进去,流转到开发团队拆分任务、指派任务、开发记录工时,测试人员可以基于需求提前写测试用例,基于开发打包的版本进行测试,三方互相配合、协同作业,控制産品进度及质量。目前使用禅道已经有2年多了,也积累了较多的项目在禅道中进行管理,后续会持续推进规范化管理。

      问:对于未来的産品蓝图,贵公司有哪些规划?

      我们将进一步巩固数智化新基建、城市节能领域行业龙头地位,在核能综合利用、新能源+场景化应用、虚拟电厂、零碳园区以及城市更新等方向拓展新赛道,打造跨行业跨领域综合性支撑平台産品,成为集团能源管理服务的骨干企业。

                                                         
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