六問禅道2:爲什麽別人能看到我的任務
我自己从2010年8月开始接触和使用禅道項目管理软件,由刚开始的只使用测试--Bug管理模块,到现在的所有模块均有在使用。
在不斷的使用過程中,加上長期混迹在禅道QQ技術交流群,對禅道的使用,項目管理也有了深入的理解。
在QQ群裏,同樣的問題經常被問起,看起來是個小問題,其實裏面卻蘊含了項目管理的一些大道理。
因此,我以禅道使用爲背景,再加上自己的拙見,整理了“六問禅道”系列使用分享,希望能達到抛磚引玉的效果。
歡迎吐槽指正。
上期有聊了任務工時更新的問題,今天來說說關于項目管理裏權限分配問題 。
有不少童鞋會問道: 爲什麽別人能看到我的任務呢?
我表示有些疑惑:爲什麽不能呢?
1、信任是團隊合作的基礎。充分信任團隊成員,協作起來才更高效。
2、團隊成員間的溝通協作很有必要,大家“各自爲政”,信息閉塞,項目很難成功。
3、項目信息的公開透明是提高效率的最有效措施。李克強總理連續5年來,都重點強調要簡政放權。所以別再糾結大膽放權吧。
還有童鞋會挑戰這個查看任務的權限問題: 爲什麽別人能修改我的任務呢?
1、 項目任務裏有些是有依賴關系的。需求變更或是開發中有突發狀況,依賴的任務就應相應的做調整。及時修改很有必要。
2、 從管理層面來講,希望大家不要犯錯。而在禅道的管理理念裏,是希望大家盡可能快的把錯誤都犯過,要允許大家犯錯。
3、禅道裏所有的操作都有曆史記錄,可以查看到誰做的改動,這樣可以防止故意犯錯。如果是誤操作,重新編輯修改就好。
那我的項目不想讓非團隊成員查看到呢?
1、禅道的權限控制是非常靈活的,在項目--概況裏設置訪問控制。
2、在组织--权限模块,选择视图维护权限,灵活分配産品、项目等模块的访问权限。
總結一下,就是: 只管大膽放手,靈活分配權限,自信和信任你的團隊。

