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      六問禅道3:我的燃盡圖怎麽不更新

      原創
      我自己从2010年8月开始接触和使用禅道項目管理软件,由刚开始的只使用测试--Bug管理模块,到现在的所有模块均有在使用。
      在不斷的使用過程中,加上長期混迹在禅道QQ技術交流群,對禅道的使用,項目管理也有了深入的理解。
      在QQ群裏,同樣的問題經常被問起,看起來是個小問題,其實裏面卻蘊含了項目管理的一些大道理。
      因此,我以禅道使用爲背景,再加上自己的拙見,整理了“六問禅道”系列使用分享,希望能達到抛磚引玉的效果。
      歡迎吐槽指正。


      今天來說說燃盡圖更新的問題。

      不少童鞋有在群裏提問:爲什麽我的燃盡圖沒數據,不更新呢?


      慣例,在回答問題前,先來看看燃盡圖的概念:

      燃尽图(Burndown Chart) 是以圖表展示隨著時間的減少,工作量的剩余情況。

      工作量一般以豎軸展示,時間一般以橫軸展示。

      燃盡圖可以非常直觀的把握項目的進度,經常被用于敏捷軟件開發中,如Scrum。而禅道的設計是完整支持敏捷方法scrum的。

      禅道裏的燃盡圖是統計項目中所有任務剩余工時的總和,每天計算一下,形成坐標,然後把線連接起來繪制而成。


      下面來回答開篇的問題:

      1、燃盡圖是需要更新的,沒更新當然就沒數據。

      2、 如果你設置了燃盡圖的定時更新,後台--計劃任務,檢查一下定時任務是否是停止狀態,可以重啓計劃任務。

      3、燃盡圖的更新有以下方法:

      1)根據禅道提供的更新腳本來更新。

      首先參考 《 初始化管理脚本》這篇文章來初始化各個腳本

      然後到zentao/bin/目錄下,windows系統執行computburn.bat腳本,linux系統執行computburn.sh腳本來更新燃盡圖。

      2)通過頁面手工更新。

      首先在組織視圖中,通過權限管理給相應的用戶分配更新燃盡圖的權限。

      有權限即可在項目--任務--燃盡圖頁面,點擊燃盡圖“更新”按鈕,即可計算數據繪制燃盡圖。

      3)定時更新。

      windows下面可以使用計劃任務,需要在禅道界面後台先開啓計劃任務。linux下面則可以使用crontab來設置。


      注意:

      1、大家及時更新任務工時。

      2、燃盡圖最好在每天的同一時間更新。

      3、定時更新燃盡圖,建議下班後,比如晚上11點執行定時任務。


      在这里,给大家分享一下Dusan Kocurek对各种燃尽图的分类和解析。

      分析得比較有意思,歡迎對號入座。

      原文地址: http://www.methodsandtools.com/archive/scrumburndown.php

      中文翻譯地址: http://blog.easycorp.cn/blog/80103.html


      1. 理想团队工作的燃尽图

      這種燃盡圖說明該團隊可以組織好工作。

      産品经理明白迭代的工作量,Scrum master 能够帮助团队完成任务。

      團隊沒有超負荷,並按時完成叠代工作。

      該團隊可以正確估算自己的能力,叠代過程中也不需要改正。


      2. 很好的团队的工作的燃尽图

      這種燃盡圖一般是具有豐富經驗的團隊的工作進度展示。

      團隊按時完成工作,並且達到了叠代目標。

      這種團隊可以完成工作,更重要的是可以適應叠代積壓工作的情況。

      叠代後期,團隊也有能力完成一些額外的工作。


      3. 不错的团队的工作的燃尽图

      這是典型的工作進度燃盡圖,在很多有經驗的敏捷團隊的工作中都可以看到。

      該燃盡圖說明團隊可以按時完成任務,調整以適應叠代中的積壓任務,額外努力工作以完成任務。

      該團隊需要自我反省,在叠代初期看到進度減慢就應該立即討論如何變動計劃。


      4. “太迟啦”团队工作燃尽图

      這種燃盡圖明顯在說,“你們沒有完成工作。”

      這種團隊整個叠代過程都在遲到,沒能合理調整工作。

      燃盡圖還顯示出團隊沒有完成需求,這些需求應該被進一步分解,或者挪到下一個叠代中。


      5. “太快啦”团队工作燃尽图

      燃盡圖顯示團隊比預期早很多完成任務。

      團隊完成了需求,也沒有繼續完成其他任務及時團隊有時間和精力這麽做。

      這種情形下,需求可能被高估了,所以團隊提前完成了任務。

      團隊的工作速度沒有被合理的估算。


      6. “休息一下吧”团队工作燃尽图

      團隊的工作進度如果如該燃盡圖所示,那麽問題就來了。

      問題在于對工作複雜度的高估,這使得工作的完成比叠代初期預估的要早。

      Scrum master应该及早找出问题所在没要求産品经理给团队跟过的工作。

      即使需求被高估,團隊至少應該繼續做下一個叠代的任務。


      7.“管理層要來了”團隊工作燃盡圖

      這種團隊可能沒有更新自己的工作進度。

      这里一种情况可能是産品经理增加了一些已经完成的工作,所以燃尽图时机工作曲线是直线。


      8.  “上天”团队工作燃尽图

      團隊第一個叠代一般來說都是這種燃盡圖。

      這種情況是成功之母,很明顯團隊沒有完成任務。

      每天都有需求或任務添加到跌倒工作中來卻沒有記錄任何工作季度。

      另一個原因可能是叠代中的任務不斷地被重新估算。

      禅道軟件
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